こんにちは。現役理系大学生のあらいです。
初めて長期インターンに参加する方の中には初日に何をするのか分からず不安に思う方も多いですよね。
という訳で今回は複数の長期インターンを経験したことがある僕が長期インターンの初日の流れと持っていくと良い持ち物について解説したいと思います。
目次
出社初日にやること
他の社員への紹介・挨拶
インターンに限らず初めて出社する場合はまず周りへの挨拶と自己紹介からです。
初めての方は緊張するかと思いますが、そんなに長々と挨拶をする必要はありません。
出身大学や名前、仕事への意気込みなど最低限のことだけ伝えられればとりあえずは大丈夫です。
この時できるだけ笑顔で早口にならないようにすると好印象だと思いますよ！
挨拶の例文
本日からお世話になります。◯◯大学の◯◯◯◯と申します。
大学では◯◯について学んでおり、こちらの業務でもその経験を活かせればと思います。
至らぬ点もあるかと思いますが、精一杯頑張りますのでどうぞ宜しくお願い致します。
契約の確認やシフトの相談
初めて出勤する際には、労働条件の確認や秘密保持の契約(社内で得た情報を外部に漏らさないこと)などを行います。
社員の方が色々と説明してくれるかと思いますが、自分でも書類をよく読み不明な点があれば確認しましょう。
後でその契約を読んでいないというのは通用しませんからね...(汗)
また初出勤の際に働く曜日や時間などを決める場合が多いので、事前に大学の講義の時間や予定について確認しておくことも大切です。
社内設備の説明
企業にもよりますがオフィス内を案内して各設備の使い方などを説明してくれます。
コーヒーメーカーの使い方とかお手洗いの場所とかですね。
基本的にインターン生は初日から業務に関わることは少なく、挨拶やデスク周りの整理などで終わる場合が多いです。(働く時間も短いですからね)
自分が使うPCのセットアップや社内ツールのアカウント作成
長期インターンの場合、自分の前任のインターン生が使っていたPCを渡されることが多いのでそれを自分が使いやすいように変えたり必要なソフトをインストールしたりします。
勤務表をエクセルなどで管理している場合はそれも使えるようにしておきましょう。
この際、業務の連絡を取る際のツール(Slackなど)の設定や社内で使うメールアドレスのセットアップも行います。
新人用マニュアルの確認
企業によっては新人用のマニュアルを渡され「これ読んでおいて」と言われる場合もありますね。
中には社内での決まりごとや業務内容について詳しく書いてあると思うのでよく読み込んでおきます。
この時ただペラペラと眺めるだけではなく、重要そうな所をメモしておくとやる気や向上心が伝わって良いかもしれませんね。 (単純に自分で見直すときも役立ちますし)
初出勤時に持っていくもの
持ち物については企業側から指示があると思いますが、一応必要な物・あると良い物について書いておきます。(指示が無かった場合は自分で問い合わせましょう)
筆記用具・印鑑
当たり前ですがこの２つは絶対に忘れないようにして下さい。
筆記用具はメモを取る際や契約の書類を書く際に使います。(契約書類を書く際のボールペンはフリクションで無いものを使って下さい)
インターンとして社会で働くのですから筆記用具くらいは常に持っておいたほうが良いです。
また、印鑑はシャチハタでないものを持っていきましょう。
クリアファイル
初出勤の際には何枚か書類を渡されると思います。
その中には後日その書類を書いて提出して下さいと言われる場合が多く、持ち帰る際にクシャクシャになると取り返しが付きません。
「この子は物の管理もできないのか...」と思われマイナスな評価になることは間違いないので貰った書類はできるだけ早くクリアファイルに入れて折れないようにしましょう。
メモ帳
こちらも必須アイテムですね。
必要なことは後で何度も聞かなくて良いようにメモを取るべきですし、逆にメモを取らないと社員の方からの印象もあまり良くないでしょう。
もし持っていない方は100円ショップにたくさん置いてあるので買っておくと良いと思います。
通帳(給料の振込先が分かるもの)
直接通帳を持って行ってもいいですが、不安な方は通帳のコピーでも大丈夫だと思います。
また、「できれば会社指定の銀行の口座を使ってほしい」と言われる場合もあるので使える口座の種類については事前に聞いておくと良いでしょう。
身分証・マイナンバーカード
企業によっては使わない場合もありますが一応持っていくと良いでしょう。
履歴書だけでは完全な身分の保証にはなりませんからね。
免許証を持っている方は免許証を、持っていない方はパスポートのコピーなどでもいいと思います。
マイナンバーカードもあればより安心です。
現金
僕のようにキャッシュレス派の人も初出勤の日だけは現金を持っていくようにしましょう。
初日は社員の方にお昼に誘ってもらうことが多いのですが、その際に現金しか使えない場合もあります。
(経験上、ごちそうしてくれる人が多いですがそれでも自分で支払えるようにお金を持っていくのがマナーです)
ハンカチ・ティッシュ
特に夏場は必須です。
当日忘れそうな人はカバンに事前にスペアを入れておくと良いですね。
メガネやコンタクトの人は予備も
何かのトラブルでいつも使っているメガネ・コンタクトが使えなくなった際に備えて予備を持って行きましょう。
初日からよく見えないので作業できませんでは話になりません...(汗)
コンタクトの人は目薬も忘れずに。
まとめ
最後に本記事の内容を簡単にまとめます。
- 初日は自己紹介をする場合が多いので簡単に言う内容を考えておくこと
- 初日からバリバリ仕事をするということはあまり無いので緊張しすぎないように
- 持ち物は会社の指示に従えば良いが不安なら上記で紹介した物を持って行くこと
