Web面接でURLが送られて来ない!?対応方法やメールの例文を解説

失敗しない大学生活

皆様お久しぶりです。あらいです。

前回の投稿からかなり時間が経ってしまいましたが、ようやく就活が一段落したので更新を再開していきたいと思います。

さて、今回のテーマは

Web(オンライン)面接の日程が目前に迫っているのに、いつまで経ってもURLが送られてこない

時の対処法についてです。

Web面接のURLは通常どのくらいで送られてくる?

企業側とWeb面接を行う際、通常どのくらいの期間でURLが送られてくるものなのでしょうか?

正直な所、これに関しては企業によるとしか言えませんが通常はWeb面接を行う日程が決定した時点で当日用のURLを送付してくる企業が多いように思います。

ただし僕が実際に面接を受けた企業の中には面接当日の3〜5日前にURLを送付してくる企業や、前日に送付してくる企業もありました。

Web面接でURLが送られてこない時の対処法

僕の経験上、面接の当日にURLを送付してくる企業というのは少ないと思うので、面接の前日の夕方頃までに送られてこない場合は担当者が忘れている可能性を考えたほうが良いでしょう。

ここからは面接前日と当日の場合に分けて企業に確認の連絡をする方法を解説します。

まずは迷惑メールフォルダを確認しよう

企業側に「URLがまだ来ていないんですが...」と連絡する前にまずは自分で確認できることはしておきましょう。

稀にURLを記載した案内が迷惑メールフォルダに自動で振り分けられている場合もありますし、仮に後から迷惑メールにあったことが分かったら印象が悪いですよね...(汗)

また、URLではなくルームIDとパスコードという形式で案内される場合もあるので見落としがないか十分に確認しましょう。

面接前日の場合は確認のメールを送ってみよう

面接の前日でまだ時間の猶予がある場合は、まずはメールで問い合わせてみましょう。

以下にURLが送られてこない場合のメールのテンプレを載せておくので、上手く変えて使って下さい。

件名:◯月◯日の面接のご確認(大学名 氏名)

株式会社◯◯ (担当者名)様

お世話になっております。◯◯大学✕✕部△△科の(氏名)と申します。

連絡が行き違いでしたらご容赦ください。

◯月◯日の◯時からWeb面接のお約束をしているのですが、当日のURLが届いておりません。

お忙しい所恐縮ですが、お送り頂けますと幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

(自分の署名)

面接当日のギリギリの場合は電話で確認を

「面接までもう時間がない!」という場合はメールではなく電話で直接確認するべきです。

(※面接開始直前にメールを送っても担当者が見てくれるとは限らないので電話のほうが確実。)

電話の際のテンプレ文も載せておくので、伝え方がよく分からないという方は参考にして下さい。

お忙しいところ、恐れ入ります。

私、御社の採用選考を受けさせて頂いております◯◯大学✕✕部△△科の(氏名)と申します。

本日の◯時からのWeb面接の件でお電話させて頂いたのですが、担当の方はいらっしゃいますでしょうか?

(担当者に変わったら)

本日の◯時からWeb面接のお約束をしているのですが、URLが届いておりません。

お手数ですがお送り頂いてもよろしいでしょうか?

状況によって話す内容は変わるかと思いますが、大体こんな流れで聞けばOKです。

Web面接のURLが送られてこない事はよくある?

ただでさえ緊張する面接の前に「いつまでもURLが来ない」なんてトラブルがあったら誰でもパニックになってしまいますよね...(汗)

ですがこういったことは実は珍しいことではなく、Twitter上でも同じ経験をしている方が多くいます。

実際に僕も同じような経験をしていて、指定されたZoom のルームに入って待っていたら20分過ぎても誰も入ってこず、連絡したら担当者に「対面だと思ってました」って言われたことがあります...(笑)

また、中にはこういったトラブルがあったことで「選考で不利になってしまうのではないか」と不安に思う方もいるかと思いますが、企業側がURLを送るのを忘れていた場合はこちらのせいではないので不利にはならないと思います。

ただし冒頭でも述べたようにこちらの確認不足にも関わらず催促メールを送ってしまったり、相手を責めるような文面のメールを送ってしまった場合は印象が悪くなる可能性があるので十分に注意しましょう。

まとめ

というわけで今回はWeb面接でURLが送られてこない時の対処法のお話でした。

オンライン選考が主流化したのが割と最近なので企業側も慣れていないというのは分かるのですが、いざそういったトラブルがあると「えっ...この企業本当に大丈夫なの...?」と不安になってしまいますよね...(汗)

最後になりますが皆様が満足のいく就活ができることを祈っております。

最後まで読んでいただきありがとうございました。